隱私權與個資保護聲明

一、適用範圍

本聲明適用於您使用臺中市總工業會（以下稱本會）網站、線上報名系統、電子報訂閱及各項線上服務時，本會對您個人資料的蒐集、處理與利用行為。本會網站可能連結至其他機關或機構之網站，該等網站之隱私權政策由各該網站自行負責，不適用本聲明。

二、蒐集之目的

本會依《個人資料保護法》規定，基於下列特定目的蒐集您的個人資料：

• 會員入會申請、會籍管理、會費計算與繳費通知
• 課程、講座、活動、工廠觀摩之報名審核、聯繫與上課通知
• 技能檢定、即測即評與訓練時數、證書核發作業
• 產地證明、自由銷售證明等證明文件之申辦與核發
• 政府補助案、輔導專案之協辦、轉介與成果彙報
• 本會會務通知、電子報、法規新知與活動訊息寄送
• 統計分析與服務品質改善（以去識別化方式進行）

三、蒐集之個人資料類別

本會依服務性質蒐集必要範圍內之資料，可能包括：姓名、公司或單位名稱、職稱、統一編號、聯絡電話、傳真、電子郵件、通訊地址、身分證字號或居留證號（法定訓練與檢定作業必要時）、出生年月日、學歷或工作經歷（人才培訓相關課程必要時），以及您主動提供之報名附件（例如證明文件、照片、PDF 檔案）。

若您僅瀏覽本會網站而未填寫任何表單，本會不會蒐集任何足以識別您身分的個人資料。

四、利用期間、地區、對象及方式

• 期間：自蒐集之日起至特定目的消失，或依相關法令、主管機關要求應保存之期間屆滿為止。
• 地區：以中華民國臺灣地區為限，除法令另有規定或經您同意外，不會傳輸至境外。
• 對象：本會內部相關單位，以及因辦理業務所必要之主管機關、委辦機關、合作學研機構、講師或受本會委任之服務提供者。
• 方式：以電子檔、紙本或其他合於法令之方式，於前述特定目的範圍內處理及利用。

五、當事人權利

依《個人資料保護法》規定，您就本會保有之您的個人資料，得向本會行使下列權利：查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用、請求刪除。您因行使前述權利而提供本會之個人資料，亦受《個人資料保護法》保護。

您亦得選擇不提供個人資料，惟可能導致無法完成入會、報名、證明申辦等服務作業。

六、行使權利之申請方式

您如欲行使上述權利，請由您本人或委由代理人以下列任一方式向本會提出，並檢具填妥之「個人資料權利行使申請書」（本頁下方提供下載）：

• 親臨申請：請事先撥打本會個資服務專線 (04) 2526-2934 聯繫，並檢具填妥之申請書親赴本會辦理。
• 郵寄申請：請將填妥之申請書郵寄至「420 臺中市豐原區東仁街 138 號　臺中市總工業會個資當事人行使權利窗口」收。
• 傳真申請：請將填妥之申請書傳真至 (04) 2525-7016，並於傳真後撥打個資服務專線 (04) 2526-2934 與本會同仁確認。
• 電話申請：請撥打個資服務專線 (04) 2526-2934 提出申請，此方式須以電子郵件回覆確認始完成申請程序。
• 線上申請：請透過本站「線上聯繫」表單填寫申請資料。

七、申請注意事項

• 您如未滿 18 足歲，應由法定代理人代為申請；申請時應出示國民身分證正本及足資證明為法定代理人之官方證明文件（如 2 個月內全戶戶籍證明、戶政機關監護登記文件），或於提出申請書時一併以郵寄、傳真或電子郵件（service@thiu.org.tw）檢附上述文件影本或掃描檔。
• 您如已滿 18 足歲而欲委由代理人代為申請，應出具委託書正本，並於代理人提出申請書時以親臨或郵寄方式檢附上述文件正本。
• 申請人應據實填寫申請書，內容須清楚明確且不得塗改；若有塗改應於更改處簽名，或重新填寫申請書。
• 本會於接獲申請書及收齊相關資料後將進行身分確認，敬請配合辦理。有下列情形之一者，本會將婉拒申請：申請書內容不完整、無法辨識或塗改未經簽名確認，且經通知限期補正逾期未補正；以電話提出申請而經電子郵件限期確認仍逾期未回覆；申請或回覆內容與本會檢索結果不符且無法確認當事人身分；或有《個人資料保護法》第 10 條但書、第 11 條第 2 項但書或第 3 項但書所定情形，或與法令規定不符。
• 處理期限：自收齊申請書及相關證明文件或委託書時起，申請查詢、請求閱覽或製給複製本者於 15 日內回覆結果（必要時得延長，以 15 日為限）；申請補充或更正、停止蒐集、處理、利用及刪除者於 30 日內回覆結果（必要時得延長，以 30 日為限）。
• 申請閱覽者應親臨本會辦理：紙本資料提供正本閱覽；電子檔案或系統資料則列印電子檔案或系統螢幕畫面供閱覽。

八、資料安全保護

本會網站主機設有防火牆、防毒系統等資訊安全設備及必要之安全防護措施，網站採用 HTTPS 加密傳輸，線上報名附件存放於權限控管之儲存空間，僅經授權之本會人員得以存取。本會並定期檢視系統權限與存取紀錄，以防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

如因業務需要而必須委託相關單位提供服務時，本會亦會嚴格要求其遵守保密義務，並採取必要之檢查程序以確認其確實遵守。

九、Cookie 與網站紀錄

為提供更適切的瀏覽體驗，本會網站可能使用 Cookie 及類似技術記錄您的瀏覽偏好與登入狀態。您可透過瀏覽器設定拒絕或刪除 Cookie，但部分功能（例如後台登入、表單暫存）可能無法正常運作。

本會伺服器亦會記錄連線的 IP 位址、瀏覽時間與瀏覽頁面等軌跡資料，僅作為系統維護與流量統計之用，不會與特定個人連結對外揭露。

十、網站對外連結

本會網頁提供其他網站之連結，您可經由本會網站所提供的連結進入其他網站。該等連結網站不適用本會之隱私權保護政策，您必須參考該連結網站自身的隱私權政策；相關權利亦為該等網站或合法權利人所有，本會不擔保其內容之正確性、即時性或完整性。

十一、著作權聲明

• 臺中市總工業會網站上刊載的所有內容，包括但不限於文字報導、照片、影像、插圖、錄音、影音、檔案、網站畫面安排與網頁設計等素材，均受中華民國著作權法、國際著作權法律及智慧財產權相關法律保障，相關智慧財產權包括但不限於商標權、專利權、著作權、營業秘密與專有技術等。
• 網站內容之著作權為本會所有，或為其他授權本會使用之內容提供者所有；引用政府機關公開資訊或標示來源者，依其標示。
• 使用者下載或拷貝本網站內容或服務，僅限個人、非商業用途之使用，不得以任何形式傳輸、散布或提供予公眾。利用時必須遵守著作權法所有相關規定，不可變更、發行、播送、轉賣、重製、改作、散布、表演、展示或利用本網站局部或全部內容及服務以賺取利益。
• 本網站所刊載內容之著作權聲明、商標或其他聲明，嚴禁更改或移除；引用時請註明出處為「臺中市總工業會」。
• 本聲明之解釋與適用及有關爭議，均以中華民國法律為準據法（不包括依涉外民事法律適用法應適用外國法律之規定）；任何爭議均應依中華民國仲裁法，由中華民國仲裁協會仲裁解決。
• 網站內容、服務或商業用途之利用及其他請求，請透過本站「線上聯繫」或電子郵件與本會聯繫。

十二、聲明修訂

本會保留隨時修訂本聲明之權利，修訂後將公布於本網站，不另個別通知。建議您於使用本會線上服務前，再次確認本頁內容。